Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jürgen Hagn
Berger Straße 8, 94469 Deggendorf
E-Mail: kontakt@coach-kira.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Die Nutzung meiner Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf meiner Seite personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. Name, E-Mail-Adresse bei Kontaktaufnahme), erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und gemäß den gesetzlichen Vorschriften.

Ich behandle deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

3. Zugriffsdaten und Hosting
Beim Aufruf dieser Webseite werden automatisch Informationen durch den Provider der Seite erhoben und gespeichert. Dazu gehören:

• Besuchte Seite

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Menge der gesendeten Daten in Byte

• Quelle/Verweis, von welchem du auf die Seite gelangst

• Verwendeter Browser und Betriebssystem

• IP-Adresse

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Nutzung des KI-Chat-Assistenten („Kira“)
Auf dieser Webseite wird ein interaktiver Chatbot („Kira“) eingesetzt, der auf der KI-Technologie ChatGPT von OpenAI Inc., San Francisco, USA basiert.

Wichtige Hinweise zur Nutzung:

• Die Kommunikation mit Kira erfolgt freiwillig.

• Es werden Texteingaben verarbeitet, um automatisierte Antworten zu generieren.

• Die Inhalte können auf Servern von OpenAI in Drittländern (z. B. USA) verarbeitet werden.

Bitte gib keine sensiblen oder personenbezogenen Daten in das Chatfeld ein.

5. Einsichtnahme und Trainingszwecke
Um den Chatbot Kira laufend zu verbessern, analysiere ich als Betreiber regelmäßig anonymisierte Gesprächsdaten.

Dabei kann es vorkommen, dass ich Einsicht in einzelne Chatverläufe nehme, insbesondere wenn:

• technische Fehler auftreten,

• das Verhalten des Chatbots überprüft werden muss,

• Inhalte zur gezielten Optimierung ausgewertet werden.

Die Einsicht erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Verbesserung der Dialogqualität

• Training des Chatbots auf typische Fragen/Nutzersprachen

• Identifikation von Fehlinterpretationen oder Schwächen

Ich verpflichte mich, alle Inhalte vertraulich zu behandeln und keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen. Personenbezogene Inhalte werden nicht systematisch ausgewertet oder gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung und Systemverbesserung).

6. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies zur Nutzerprofilbildung oder Werbung. Technisch notwendige Cookies (z. B. für Spracheinstellungen oder Systemfunktionen) können eingesetzt werden.

7. Kontaktaufnahme
Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, wird deine Nachricht inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) gespeichert und verarbeitet, um dein Anliegen zu bearbeiten. Diese Daten werden ohne deine Einwilligung nicht weitergegeben.

8. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zudem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder der technischen Umsetzung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Webseite einsehbar.